文件加密的应用可以用在哪些地方？

点击：5 发布时间：2020-08-12 11:21:01

       身处在互联网时代，就不可能以孤岛的姿态生活。只要参与网络世界当中，我们的个人数据就存在泄露的风险。不仅如此，组织机构、企业也将面临着数据泄露的沉重负担。有些企业会要求员工签订数据保密协议，有的企业甚至会有专职网管来管理公司网络安全，还有的企业则是购买文件加密系统等等，归根结底，这一系列的措施就是防止数据泄露，保障企业数据安全。

       然而，对于数据保密有哪些措施呢？

       1.直接隐藏文件

       对于从事设计类、创作类的人员来说，设计图稿、原创稿件是他们的心血，保存在个人的电脑或U盘上，想要别人查看不到，直接鼠标右键点击隐藏，该选中的文件则自动隐藏起来。如果要打开文档直接点击文档上方的查看，点击隐藏的项目即可。但这种方式存在的明显的缺陷，文档的安全性和保密性不够。

       2.手动加密文件 

       一种低成本、可自行在电脑上操作的手动加密方式，只需右键点击文件夹鼠标，添加解压文件去设置密码，输入密码确定，然后点击立即压缩，文档就能变成一个解压包的并且含有密码的压缩包了。虽然在一定程度上提高了文档的安全性，但是需要频繁的输入解压密码，相对麻烦。

       以上是对于个人在数据保密的操作方法，那对于企业呢？现今，许多企业会将数据放置于一个文件夹，以便员工共享查看，提高员工的工作效率。然而，也意味着发生安全事件的几率大大提高。

       1.U盘拷贝文件，易泄露

       如果没有对该共享文件进行一个加密处理，工作人员可随意用U盘把资料拷贝回家，或者是把重要资料上传到网盘，这样就会造成导致机密文档外泄的风险极大程度的增加。

       文档加密支持对电脑上的重要文件、图纸或源代码进行自动加密管理，在非授权的情况是无法打开使用的，即使拷贝或是上传至网盘，机密信息也无法打开使用。当前，支持使用同一套加密系统，管理Mac、Windows以及Linux系统，保障企业的信息安全和内部工作人员之间的文档流通阅览。

       2.缺乏审计记录，难追究

       在没有审计日志，人人都知道共享地址的情况下，共享内容存在很大的泄露风险。再加上缺乏防护手段，数据泄露是轻而易举的事情。对公司员工使用电脑的操作行为无法记录，倘若员工外泄重要文档，也没法对其泄密行为进行记录，追究后果。


       行为审计系统可以帮助管理者及时发现潜在泄密风险，还能协助定位安全事件源头，提供有力依据。同时，支持对文档的访问、拷贝、打印、上传等全生命周期进行日志记录。还有，屏幕追踪录像、网络行为审计的功能，对办公人员的上网行为进行全面监控，有效提高员工的工作效率，为企业机密文档安全保驾护航。